2013年9月3日晚7:10分，数学与计算机学院在系会议室召开会议。出席与参加此次会议的人员有谭千蓉谭书记、学生科科长方青松、2013级辅导员程江珂、团委学生会全体同学以及志愿者同学。

此次会议主要围绕9月3日迎新工作总结以及9月4日、5日两天的工作安排展开。首先，谭书记对志愿者及团委学生会全体同学的工作给予了高度评价，同时建议2013级辅导员加强对新生的关心，叮嘱所有迎新同学注意天气变化。并向全体与会人员传达了何院长对迎新工作的要求：服务周到、热情、要严格按照流程去开展迎新工作，尽量减少家长和学生的困扰。

随后2013级辅导员程江珂和学生科科长方青松相继就迎新工作安排、新生住宿、生活用品等问题做了强调。

最后，学生会主席赵显勇最会议总结并对9月4日迎新工作做了详细安排。