计算机学院社团管理委员会2009-2010年度管理章程

第一章 总则

第一条社团管理委员会性质

攀枝花学院计算机学院社团管理委员会是由计算机学院院团委学生会直接领导管理，是学院文化、精神文明建设的中坚力量，也是学校社团活动的重要阵地。为加强对学生社团的管理和指导，依据上级和有关部门的规定，特制定本章程。

第二条 社团管理委员会简介

1.计算机学院学生社团,是由志趣相投同学自发组织,经学校批准的群众性团体，并以其先进的自主性、开放性和多样性拓展学生成长空间，推动校园文化建设，优化大学生成长环境、增长知识、锻炼能力提高其整体素质，丰富和活跃校园文化生活，与学生会组织共同构建了学生活动的两翼。

2.社团必须坚持遵守国家法规和学校纪律等有关规定，贯彻国家教育方针，同时社团活动应遵循全心全意为同学服务，充分发挥桥梁作用，发扬民主、加强纪律同时充分发挥桥梁作用、活跃气氛、遵守秩序的原则，以保证社团的健康发展。

第三条 社团管理委员会发展方向

1.必须积极引导和组织同学参加各种社会实践活动，为社会主义现代化建设服务。代表和维护广大同学的利益，及时了解和反映广大同学的愿望和要求，帮助同学解决实际困难，维护同学的合法权益。

2.学院特点开展学习、文化、体育等健康有益的活动，培养同学的多种能力，开展精神文明创建活动，优化成才氛围，营造健康向上的校园文化。积极开展各种交流和外联活动。

第二章 职能和工作范围

第四条 社团管理委员会职能

1. 引导社团接受学院挂靠单位的管理和指导。

2. 既要活跃气氛又要遵循秩序的原则保证社团的健康发展。

3. 指导和协调个社团开展活动，具体负责处理社团工作中的相关事宜。

4. 负责定期召开个社团负责人例会。

5. 及时传达学院党政、团委以及团省委、省学联有关学生社团工作的政策。

6. 负责学生社团的换届选举和社团活动团支部的建设工作。

7. 对学生社团的活动进行报道，编辑社团活动团讯。

8. 协助和指导学生社团进行活动的宣传策划。

9. 宣传学生社团的概念、工作和发展情况。

10.负责给学生社团联系校内、校外的新闻媒体。

11.学生社团工作会议简报的编辑和相关文档材料的打印。

12.收集整理各学生社团的活动资料，归纳、总结各社团的活动情况。

13.负责学生社团办公室和会议室的一切事务，保管社团财务。

14.学生社团工作的理论研究。

15.负责学生社团干部的培训、考核工作。

16.定期对社团财政支出核查，协助社团联合会定期清理各社团的财务情况。

第五条 社团管理委员会工作范围

一.社团

（一）各社团必须制定各自完善的章程,章程应包括社团的名称、宗旨、活动目标和范围、组织机构、经费来源、财务制度、例会制度、档案制度及其它应说明的事项。

（二）各社团发挥自身优势，积极配合学院、校学生会及院学生会开展各项工作，对于学校有关单位交予的任务，能够按时、圆满完成。

（三）积极配合其他学院兄弟社团组织活动，在其它学院兄弟社团开展工作，组织活动过程中需要帮助时，尽力给予支持,在工作中互通有无，互相学习交流；

（四）各社团在学年初纳新人数原则上不超过70人。

（五）各社团招新准备：

1.各社团将各自社团简介写好并打印；

2.准备新生会员填报的个人信息表；

3.宣传展板制定等；

4.招新时间:新生军训期间。

二.社团负责人

（一）社团负责人必须经公开选举，并经学院团委、学生会主席团考核、社团管理委员会、商讨产生，各社团的会长与副会长必须由大三的学生担任，其下各部部长可由大一大二学生担任。

（二）社团负责人必须具备下列条件：

1、坚持四项基本原则，拥护改革开放，遵守校规校纪，热心于社团工作，乐于为同学服务；

2、尊敬师长，团结同学，成绩优良，德智体全面发展，在同学中有一定的威信；

3、有强烈的责任心，较强的工作能力，对社团工作积极性高。

（三）社团负责人协调好与院团委学生会及兄弟社团之间的关系，以促进工作的正常开展；

（四）负责人定期与本协会指导老师交流，汇报近期活动情况，听取老师指示；

（五）负责人在社团活动中发挥带头作用，以身作则，按时完成各项任务，并在保证质量的基础上提高效率，要求具有创新精神，搞活社团；

（六）负责人建立完善的组织机构，分工具体，责任明确，使社团具有凝聚力；

（七）负责人应注意总结工作，并吸取兄弟社团的经验教训，以指导本社团开展各项活动；

（八）社团活动责任由社团自行承担，社团负责人及其主要成员在活动中有错误或重大失误的，其个人承担相应责任。

三.社团成员

（一）参加社团必须经过申请等必要程序，经社团管理委员会讨论批准后方可加入，新生必须加入本学院的至少一个学生社团，否则，将不能参与奖助学金的评审；

（二）社团成员接受社团负责人的正确领导，不得做出有损社团发展的行为；

（三）社团成员按时参加社团交流会，有事者需提前请假，无故不到者将接受负责人批评，连续三次不到者视为自动退会；

（四）社团成员应积极参加社团活动，并能够提出有利于社团发展的建议。向其他院系或外校宣传本社团，发扬主人翁精神。

四.组织活动

（一）在学期初期制定完整具体的工作计划，学期末上交工作总结；

（二）社团活动要求有创意、有内涵、有实质性内容，符合本协会特点，能使广大同学积极参与，并要让其自愿参加（各社团可以与外社搞联谊活动，但下拨经费有限）。

（三）各社团争取一月搞一次活动，具体活动开展前一周向院团委、学生会、社团管理委员会提出申请并附带活动方案（包括经费预算），申请下来后须将电子档案发送到公共邮箱；

（四）活动做好前期、中期和后期的宣传工作，充分利用展板、海报、校报、院报、新闻网等形式；

（五）活动开始前做好准备，分工明确，人员、物品及时到位；

（六）活动要求准时开始，程序清晰，组织纪律严谨，积极调动参加者的积极性，并保证整个活动有条不紊；

（七）活动结束后，通过社团内部交流会等形式，总结经验、互通心得，社团负责人写活动总结，必须在活动结束后三天之内上交社团管理委员会。

五.财务制度

1.社团管理委员会及各社团安排专人负责财务管理，制作专门的财务报表，以月为周期上报财务收入与支出明细（其中大型活动结束后一周内上交），社团管理委员会负责总体财务管理与记录。

2.新生会员收取会费为每人25元，各社团收取的会费的35%上交，各社团自身留30%，社管委留35%。

3. 举办大型活动应先作预算并报请团委书记 邓 老师批准。举办活动如需提前垫付大额现金（200 元以上），应写书面报告提交社团管理委员会处，审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交金额发票。

六、经费管理

1.各社团成立专门的财务部，专门负责社团的财务管理，支出收入明细。

2.各项经费的支出，必须要经过会长、财务部长的签字才能支出，报账，存档。

第三章 附 则

第六条 本章程适用于攀枝花计算机学院所有学生社团。

第七条 凡以前规定与本章程冲突者，以本条例为准。

第八条 计算机学院社团管理委员会保留解释权。

第九条 本章程自颁布之日起执行。