一、晚会背景：在2010年的初夏，激情因为梦想而释放力量，闪光的青春在这狂热的季节散发光芒，在这色彩斑斓的季节里，又一届攀苑学子即将跟随青春的旋律翩翩起舞。大学是我们人生旅程的一个驿站，生活漫长却又短暂。在这里，我们逐渐蜕变，走向成熟—破茧成蝶，翩翩起舞。
转眼之间，要毕业了，六月，我们将送走2010届毕业生，忘不了这几年的同窗情、忘不了可贵的师生情、更忘不了难舍的校园情。因此我院团委、学生会将举办毕业生告别晚会，师生共聚一堂，以表达对毕业生的美好祝福和殷切希望。
这次晚会是送别的盛会，更是新生与毕业生交流的盛会，我们要跟进时代的步伐，在这个挑战与机遇并存的时代证明自己。通过这次晚会共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌。给广大师生带来美的享受的同时也留下深刻感悟。
二、晚会目的：大学四年是我们大学旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人蜕变，并走向成熟。在不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡。毕业班的同学们即将为他们的大学生活画上圆满的句号。在这里我们道上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。
三、晚会主题：怀念、感恩、祝福
四、晚会时间：2010年6月25日
五、晚会地点：攀枝花学院学生会堂
六、主办单位：攀枝花学院计算机学院
七、承办单位：计算机学院团委学生会
八、活动参加对象：攀枝花学院全体师生
特邀观众（嘉宾）：我院领导老师同学和兄弟院系领导、老师、学生干部和全校同学各用人赞助单位代表、学院新闻媒体等。
九、筹备工作及活动安排:
（一）晚会节目相关介绍
1、节目来源：
刘书记、 邓勇军 老师、岐世峰老师等
计算机学院团委学生会、计算机学院文艺团队
计算机学院各年级各专业自愿上报节目。
2、节目形式：
歌舞剧、小品、现代舞、器乐组、朗诵、歌唱、写及宣读心愿等组成，在节目中间插入互动节目活跃现场气氛。
3、节目介绍：
本台晚会融合各种舞台表演形式，独具特色，符合现代审美观，由于提前准备节目，质量大大提高，文艺部团队将各种有才艺的同学聚集，相信会为大家带来视觉和听觉上的无穷享受。
（二）活动前期筹备工作
1、计算机学院团委学生会在计算机学院学生科带领下完成晚会的相关准备工作，召开团委学生会、各班主要负责人会议，通知晚会相关人员。于2010年3月25日正式启动毕业生晚会。
2、由计算机学院团委学生会牵头，文艺部主管，安排相关负责人进行负责、督促，包括对晚会策划的撰写等。
3、由文艺部拟定晚会名称，制定节目形式，并根据晚会的基调，制定节目顺序。
4、晚会正式开始之前举行三次晚会节目彩排工作，并邀请相关晚会负责人到场督促与指导。具体时间如下：
第一次彩排：时间：2010.5.23
地点：活动中心
嘉宾：团委学生会主席团成员及各部门全体人员
相关后勤：文艺部、生活部 （具体事宜协商决定）
第二次彩排：时间：2010.6.13
地点：活动中心
嘉宾：学生科老师及院系领导团委学生会主席团成员及各部门全体人员
相关后勤：文艺部、体育部 （具体事宜协商决定）
第三次彩排：时间：2010.6.25
地点：会堂
嘉宾：晚会组织人员及学生会干部
相关后勤：就晚会前期安排而定
批注：每次彩排由文艺部总体负责，积累上次彩排经验，及时改正晚会不足。
为了让彩排顺利进行，彩排期间考勤制度严格执行，并由纪检部督促完成。
6、做好晚会前期宣传工作，于5月15日前完成；晚会幕布设计,于4月20日前完成（宣传部、文艺部）。
7、筹集活动资金：做好相关资金预算，制定确切方案，列出清单并且向院系申请经费。6月1日之前完成（文艺部及相应主席团成员）。
8、收集与制作晚会有关的音频、视频、ppt、晚会碟片等。根据晚会节目相关安排制定其顺序。(晚会片头制作，晚会中间穿插视屏录制及相关安排，由主席团宋晓波及文艺部人员落实，6月1日前完成。晚会相关PPT制作由社团管理部负责，在6月20日前完成。晚会碟片制作有文艺部负责，于6月20日前完成)。
9、做好嘉宾和相关人员的邀请工作，于6月20日前完成。（邓老师、宋晓波、办公室）
10、晚会开始前两周准备完毕业晚会相关的软件硬件材料（晚会相关用品、道具、服装、相关纸质材料），并备份，于6月15日前落实。 （具体后附页）
11、租借场地用于节目编排、彩排。（文艺部负责，活动中心申请于5月20日前落实）（唐凤、李曌）
12、攀枝花学院会堂的申请，于5月20日前完成。（文艺部张强、唐黎黎）
13、晚会幕布设计、制作及外联，5月1日前落实。（宋晓波、鄢亮）
（三）、会场环境设计及布置
根据“蝶翔”毕业生晚会基调、形式以及主题思想。要求会场布置风格协调、统一。会场设计由文艺部和宣传部设计，其他相关部门协助文艺部布置工作。
批注：布置会堂相关部门应熟悉布置设计。
（四）、晚会气氛渲染
根据“蝶翔”毕业生晚会基调、形式以及主题思想。除相关舞台、灯光、音乐、视屏渲染外，准备一些渲染物分发给观众，安排节目与观众互动，以达到晚会良好的效果。
批注：渲染物以荧光棒、气球等为主。
（五）、晚会节目形式名称及相关演职人员（见附页四）。
（六）、晚会宣传（系内选传和系外宣传，包括拉赞助）。
宣传手段：（1）、声音媒体，攀枝花学院校广播站、电视台。
（2）、网络媒体，攀枝花学院---计算机校园网。
（3）、其他方式，横幅、海报等。
批注：1、拉赞助商对晚会的支持，有助于晚会节约资金。
2、由宣传部制作横幅、海报、喷绘。
（要求：宣传资料突出“蝶翔”毕业生晚会主题，能够吸引观众。相关宣传资料于晚会前三天张贴于7、8、9、10、12公寓主要人员流动位置。）
（七）、晚会需要的一些相关物品（见附页二）。
（八）、晚会开支预算（见附页三）。
（九）、主持人要求
根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，对主持人气质风格的需要，从中定四位（暂定）（（2男2女）作为晚会主持人。
1、要求外在形象好，气质成熟，普通话标准，音色好；
2、富有激情与感召力，能充分表达出演出的主题；
3、能调动演员和观众的情绪与激起演员与观众之间的互动，还要适 时加以引导和总结，以保证节目的顺利进行。
九、晚会节目相关事宜
（一）、晚会节目来源
1、计算机学院老师。
2、计算机学院团委学生会、计算机学院文艺团队。
3、计算机学院毕业班。
4、计算机学院07、08、09级各班。
（二）、节目构成
为了给毕业班同学留下深刻的印象，培养同学们的想象力和创造力。决定让晚会节目形式内容丰富，提高整台晚会的质量。节目形式有：
歌曲、舞蹈、小品、搞笑舞、歌舞剧、朗诵等。
（三）、节目编导及排练
由文艺部带头，制定节目形式，并分配给文艺团队相关组，由组长负责，组织编导及排练。
批注：为了提高本次晚会的创新性、可观性和娱乐性，减小了因为不确定性而引起晚会的滞后，提高了晚会的稳定性，所以：
节目提前排练，保证了节目的艺术性和整体质量；制定规章制度，保证节目排练的高效完成。
（四）、节目表演人员选取
由文艺团队负责，选取计算机学院有才艺之人或有意向为晚会做贡献的人。在节目形式定下之后，进行筛选节目表演人员
要求：做事情积极，做好有一定艺术基础，舞台经验。
十、晚会临近期筹备、进行过程中负责机构以及详细任务分配
（一）、晚会筹备前期工作负责机构：
1、筹集资金：
负责部门：文艺部及相关主席团成员
由文艺部安排人员进行具体操作并进行督促，尽早完成，以方便展开与这次晚会相关的各项活动。
2、宣传工作：
负责部门：主席团 宣传部
宣传部主要策划完成本次宣传活动。在本次宣传过程中，横幅、展板和海报的制作和内容可与商家协商完成。在晚会前一周在全校范围内开始宣传，并维护张贴的宣传资料。主席团联系电视台或者会堂摄影老师，做好摄影前期准备。
3、选择主持人
负责部门：文艺部
选择主持人在文艺团队和学院内部招聘。挑选出形象气质佳，表达能力强、组织能力强、应变能力强和责任心强的学生，主持人需4名（两男两女）。有文艺部文艺团队主持人组负责，暂定舒博佳、唐黎黎、刘洋、刘杉杉（大学生艺术团主持人团队）。
批注：主持人应熟悉整个晚会流程，提前写好串词，并由相关部门审查。
4、通知领导及嘉宾
负责人：邓勇军老师
由晚会总负责人邓勇军老师联系学院和学校领导及嘉宾，还有院系所有老师准时出席晚会现场，并提醒主要领导准备好演讲稿。
5、晚会相关视频制作
负责部门：宋晓波、社团管理部
负责整个晚会过程中的所有PPT、晚会开场片头及插播视频制作。
6、舞台和现场效果道具及后勤物品采集晚会道具、服装租借：
负责部门：文艺部、体育部、生活部
舞台现场效果及道具应在晚会正式开始前一周内采集好。服装租借由节目负责人上报文艺部，并统一租借。
批注：在采集过程中，不得错买、漏买、少买、多买，以免造成不必要的麻烦。所有采购、租借物品必须出示发票或收据。
注意：节约经费。
7、礼仪、安保训练及灯光音响师的选定与安排：
负责部门：学习部
由文艺部负责训练礼仪小姐（先生），安排礼仪安保12名（4女8男），灯光音响师6名，并进行培训。
批注：礼仪小姐（先生）要有一定的气质，统一服装。
音响灯光师对整台晚会程序包括节目形式非常熟悉，最好有一定经验。
8、请柬及节目单制作及发放
负责部门：主席团、办公室
办公室于晚会前一周制作好请柬节目单。
请柬由主席团人员送发到个嘉宾处。
节目单在晚会当天分发。
9、晚会的现场座位安排：
负责部门：组织部、纪检部
在晚会前三天拟定座位表，按各年级专业及嘉宾统筹分配，在晚会前一天公布。
（二）、晚会当天人事安排
1、会场布置：
负责部门：团委学生会全体成员
晚会现场的舞台设计、观众席的布置、发放矿泉水等。安排礼仪安保12名（4女8男），四男四女负责到入场处迎宾；迎宾后男转做安保女转做后台礼仪（奖品送放）负责晚会中道具的准备工作；安排相关送鲜花、放礼花、发放气球、荧光棒等物品的负责人员。文艺部统一调度。
2、晚会进行过程中安全、秩序：
负责部门：纪检部、组织部
派遣专人在各个通道和主要路口负责秩序，并维持现场的安全工作。
3、协调工作：
负责部门：主席团
负责晚会过程中的人员调动，保证每一项工作顺利进行。
4、演员化妆工作：
负责部门：文艺部、生活部、学习部
按照演员的角色给予适当装束。（可以邀请专门化妆师）
5、节目摧场：
负责部门：党支部
负责在后台做好晚会节目的摧场以确保晚会顺利的进行。
6、晚会灯光、音效控制:
负责部门：文艺部、调研部（专人配六人）
负责晚会整个过程中在音效、灯光室辅助灯光师、音效师工作，确保本次晚会灯光、音效的正确开关、播放。此六人中必须有二人对节目整体流程相当熟悉。
7、应急事件处理：
负责部门：宋晓波、张强
负责应急事件的处理，在整个活动在进行过程中出现问题立即解决，确保活动正常进行。
8、晚会期间纪律
负责部门：纪检部
负责晚会期间一切纪律问题，保证晚会顺利进行。
9、晚会相关资料采集及现场心愿搜集及整理：
负责部门：编辑部 、记者团
负责整个晚会过程中的相关图片视频采集工作。
10、晚会后勤：
负责部门：党支部
节目道具搬上、搬下舞台工作，后台出现任何情况的调度分配、应急人员的配用以确保晚会顺利的进行。
11、晚会场清理：
负责部门：计算机学院团委学生会全体人员
负责晚会后的会场清理工作。
12、晚会后期服装和道具归还工作：
负责部门：生活部、文艺部、体育部
负责晚会中道具的归还工作。
13、晚会后期资料整理工作：
负责部门：办公室、编辑部、文艺部
负责整个晚会过程中收集资料的整理存档工作。与电视台协商进行视频处理剪辑成片。（赠送毕业生等）
14、礼仪及保安
礼仪负责部门：学习部
保安负责部门：调研部 社团管理部 体育部
十一、特别注意事项
（1）、晚会开始前一周，一定要让各部门熟悉晚会进程，从流程、音乐、服装、时间、搭台、出场方式、会堂布置、以及各部门职责等。
（2）、各部门分工明确，以免照成不必要的混乱。
（3）、让主持人熟悉晚会流程，提示注意事项。及时更新信息（如流程修改、节目改动、表演人员改动、嘉宾更改等）。
（4）、灯光音响布置。
（5）、后台秩序。
（6）、观众入场、退场秩序，现场秩序的维持。
（7）、晚会开始前的准备工作。
（8）、应急处理。
（9）、宣传工作。
（10）、节目编导训练及彩排问题。
（11）、安全问题和纪律问题（与晚会相关所有流程）。
（12）、采购注意事项：不得错买、漏买、少买、多买，所有开支必须出示收据或发票。
（13）、所有音频、视频文件等必须备份，以免丢失。
（14）、宣传工作（前后期的宣传）。
附页一
演出策划及具体负责人
总顾问：刘玉斌
顾问：邓勇军
总策划：宋晓波鄢亮张强唐凤
执行策划：文艺部
导演：邓勇军
舞台监督：张强唐凤
应急指挥：宋晓波张强
晚会主持：舒博佳等
撰稿：张强唐凤李尚堃李曌
音响：廖萌钰曾锐
灯光：何思源等
剧务后勤：胡秋唐黎黎吴洪春彭艳秋
摄像：电教老师
附页二
晚会物品列表
1、 礼花四支
2、 荧光棒10包
3、 鲜花4束、水果若干、糖果若干
4、 气球12包（大气球7包、小气球5包）
5、 中性笔一盒；
6、 矿泉水6箱；
7、 演出服装：
8、 许愿瓶；
9、 喷绘4张、展板5张、横幅4条、海报2张 幕布1张
10、 舞台设计相关物品若干
11、 CD碟片若干
12、 化妆品若干
13、 剪刀、小刀、胶带、双面胶等舞台装饰辅助物若干
14、 节目单、请柬
附页三
经费预算
（一）、宣传费用
喷绘 100*2个 200元
横幅 50*2条 100元
海报 20*2个 40元
小计：340元
（二）、表演服装费
4*30+30*25套 小计875元
（三）、舞台设计
盆栽 60
彩带 30*1
彩纸 20*1
胶布+剪刀等 20 小计：130元
（四）、晚会摄像+插播视频
400元
（五）、节目单、请柬 50元
（六）、其它费用:
1、纯净水 10 *6箱 60元
2、水果、鲜花 100元
3、CD制作 20元
4、荧光棒、气球、糖果
1）荧光棒 30*6包 180元
2）气球 10*5包 50元
3）化妆品 200元
小计：630元
5、晚会互动
心愿瓶+便纸条 40元
6、礼花 15元*4 60元
7、中性笔一盒 12元
合计：2552元
附页四
晚会节目单
1.开场歌舞《快乐出发》 负责人：唐黎黎 彭艳秋
演员：彭艳秋、吴海涛等
2.组合歌曲《蝴蝶飞呀》 负责人：胡秋
演员：胡秋、陈俊明等
3．现代舞《》 负责人：李曌
演员：李曌、刘颖老师等
4.歌曲《星光灿烂》
演员：邓勇军老师
5.名族舞《七月火把节》 负责人：杨志和
演员：杨志和等
6.歌伴舞《爱与哀愁》
演员：刘涛老师
7.小品《趣味课堂》 负责人：吴洪春
演员：吴洪春、殷林等
8.歌舞剧《青春》 负责人：唐凤 李尚堃
演员：唐凤 潘琦等
9.诗歌朗诵《别了！》 负责人：彭亚丽 冯清秀
演员：彭亚丽、王华老师等
10.歌曲《向往神鹰》
演员：岐世峰老师、郑中贤
11.话剧《我的大学》 负责人：黄明凯
演员：黄明凯等
12.歌曲《祝你一路顺风》
演员：刘玉斌老师 毕业班同学等
13.小合唱《爱因为在心中》 负责人：王沭章
演员：毕业班同学 胡秋等
